Chèque numérique pour un commerce connecté : jusqu’à 1500 € d’aide de la région Île de France pour vous digitaliser

Vous êtes un commerçant ou artisan en Île de France et êtes frappé de plein fouet par la crise du Covid ? Vous cherchez un moyen de vendre en ligne ou avez enfin le temps de vous centrer sur la création de votre site web pour vendre, mettre en place le click and collect ou ajouter un module de prise de rendez-vous en ligne ?

La région Île de France a mis en place une aide concrète de remboursement de 50% des frais de digitalisation à hauteur de 1500 € grâce au chèque numérique pour un commerce connecté.

✔ Création ou évolution de site web

✔ Mise en place de solutions sur des plateformes ou marketplaces existantes pour booster mes ventes

✔ Commissions de solutions digitales telles que du référencement, du copywriting, de la publicité (Facebook Ads, Google Ads, Instagram ads…)

✔ Frais de formation

✔ Frais de fonctionnement tels que les abonnements wifi pro, solution de caisse…

Artisans et commerçants : pourquoi vous digitaliser maintenant ?

Dans la situation actuelle où incertitudes et fermetures successives dictent votre chiffre d’affaires, il est particulièrement difficile pour les petites entreprises d’avoir la visibilité suffisante pour faire un CA prévisionnel et obtenir la garantie de rentrer dans vos frais. La grande majorité des artisans et commerçants frappés par la crise sont en proie à des difficultés financières importantes et ont été dans l’impossibilité de générer un niveau de vente satisfaisant au cours des derniers mois.

S’équiper d’une solution digitale adaptée, c’est :

• Donner à vos clients  la possibilité de vous rester fidèles, quelque soit la situation sanitaire
• Fidéliser vos clients actuels et en acquérir de nouveaux
• Générer de la continuité
• Mettre en place des solutions pérennes pour un avenir plus serein
• Faciliter la gestion quotidienne de votre entreprise
• Mettre en place des outils pour l’avenir
• Réduire votre dépendance au présentiel et à votre capacité physique d’ouverture
• Continuer de vendre, où que vous soyez

• Toucher une clientèle plus vaste géographiquement et atteindre l’international

Qu’est ce que le chèque numérique de la région Île de France ?

Pour soutenir l’activité des artisans et commerçants de proximité dans le contexte des restrictions sanitaires, la région IDF a mis en place une aide financière d’un montant allant jusqu’à 1500 €, destinée à tous les commerçants et artisans qui souhaitent développer leur activité digitale et ainsi les aider dans la création rapide de plateformes de ventes en ligne.

Montant du chèque numérique de la région IDF

Ce chèque numérique se calcule sur les montants HT des dépenses éligibles de l’entreprise  et correspond à 50% de remboursement de ce montant.

Par exemple, vous avez un site internet mais souhaitez le faire apparaître en meilleur position dans les résultats de recherche de Google et commissionner une prestation de référencement SEO sur 6 mois pour 1800 euros. Sur présentation du devis signé, la région vous rembourse la moitié de vos frais une fois votre facture acquittée, soit 900€. Vous bénéficiez donc d’une prestation SEO sur 6 mois pour 150€ mensuel.

Autre exemple : vous possédez un restaurant ou une chambre d’hôte complètement à l’arrêt et souhaitez préparer la reprise en réalisant un site internet avec possibilité de réservation en ligne. Votre prestataire vous fait un devis de 2800€ que vous décidez de signer. Vous bénéficierez alors d’un remboursement de 1400€ de la région Ile de France sur présentation de facture payée, en un ou 2 versements.

Barème de remboursement de la subvention numérique Île de France  :

À qui s’adresse cette subvention numérique ?

Le chèque numérique s’adresse aux petites collectivités qui vendent de manière récurrente aux particuliers (hors franchises, bureaux d’études, organismes de formation ou de conseil, e-commerçants, commerces financiers et immobiliers ou entreprise du numérique) et qui souhaitent digitaliser leur activité dans le but de faire face à la crise sanitaire actuelle.

Critères d’éligibilité au chèque numérique de la région IDF

1. Être établie en Île de France 
2. Être inscrit au Registre du Commerce et/ou au Registre des Métiers
3. Avoir moins de 20 salariés (indépendants compris)
4. Relever d’un des codes NAF éligibles 

Quels sont les commerçants et artisans éligibles à l’aide numérique ?

• Point de vente : vous etes éligible que vous ayez un point de vente fixe ou non

• Sédentarité : la sédentarité n’est pas non plus un critère de sélection, sont éligibles les artisans et commerçants dépendants d’une série de code NAF précise, sédentaires ou non
• Les franchises ne sont pas éligibles
• Avoir leur établissement en Ile de France 
• Relever d’un code NAF éligible à l’aide : 10 à 33, 43 à 47, 49, 55 et 56, 7420Z, 79, 81, 9312 et 9313, 95 et 96

Attention ! Les entreprises qui vendent exclusivement sur internet, de la filière numérique, des activités financières et immobilières, des organismes de formation, de conseil, et des bureaux d’études ne sont pas éligibles.

Codes NAF éligibles au chèque numérique

Industrie manufacturière

• 10 – Industries alimentaires
• 11 – Fabrication de boissons
• 12 – Fabrication de produits à base de tabac
• 13 – Fabrication de textiles
• 14 – Industrie de l’habillement
• 15 – Industrie du cuir et de la chaussure
• 16 – Travail du bois et fabrication d’articles en bois et en liège, à l’exception des meubles; fabrication d’articles en vannerie et sparterie
• 17 – Industrie du papier et du carton
• 18 – Imprimerie et reproduction d’enregistrements
• 19 – Cokéfaction et raffinage
• 20 – Industrie chimique
• 21 – Industrie pharmaceutique
• 22 – Fabrication de produits en caoutchouc et en plastique
• 23 – Fabrication d’autres produits minéraux non métalliques
• 24 – Métallurgie
• 25 – Fabrication de produits métalliques, à l’exception des machines et des équipements
• 26 – Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
• 27 – Fabrication d’équipements électriques
• 28 – Fabrication de machines et équipements n.c.a.
• 29 – Industrie automobile
• 30 – Fabrication d’autres matériels de transport
• 31 – Fabrication de meubles
• 32 – Autres industries manufacturières
• 33 – Réparation et installation de machines et d’équipements

Construction

• 43 – Travaux de construction spécialisés

Commerce; réparation d’automobiles et de motocycles

• 45 – Commerce et réparation d’automobiles et de motocycles
• 46 – Commerce de gros, à l’exception des automobiles et des motocycles
• 47 – Commerce de détail, à l’exception des automobiles et des motocycles

Transports et entreposage

• 49 – Transports terrestres et transport par conduites

Hébergement et restauration

• 55 – Hébergement
• 56 – Restauration

Activités spécialisées, scientifiques et techniques

• 7420Z – Activités photographiques

Activités de services administratifs et de soutien

• 79 – Activités des agences de voyage, voyagistes, services de réservation et activités connexes
• 81 – Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager

Arts, spectacles et activités récréatives

• 9312Z – Activités de clubs de sports
• 9313Z – Activités des centres de culture physique

Autres activités de services

• 95 – Réparation d’ordinateurs et de biens personnels et domestiques
• 96 – Autres services personnels

Quel type de prestations peuvent être couvertes par la subvention numérique ?

Le chèque numérique pour un commerce connecté permet de co-financer un ensemble de prestations digitales.

• Il couvre les dépenses sur une période maximale de 12 mois
• Les dépenses et subvention sont hors taxes (HT)

Le chèque numérique couvre 2 volets principaux : les dépenses de fonctionnement ou les dépenses d’investissement (et ne peut pas couvrir les deux).

Bénéficier du chèque numérique pour couvrir les dépenses de fonctionnement

Les dépenses de fonctionnement sont cumulables, inscrites dans les charges de l’entreprise et couvrent les achats suivants :

• Abonnements à des solutions digitales de gestion (logiciel de caisse, gestion des stocks, gestion clientèle,…) ainsi que leurs frais annexes :frais d’installation, paramétrage, formation, ou pour la location d’écrans.
• Dépenses de publicité digitale, référencement SEO et solutions de fidélisation (achat mots clés, pubs, carte fidélité)
• Frais d’hébergement de votre site (nom de domaine et frais d’hébergement)
• Abonnement à un logiciel de création de site en SaaS et frais liés d’optimisation et de formation
• Abonnements ou commissions sur les ventes liés à une solution digitale visant à développer les ventes (plateforme en ligne, marketplace, click and collect, etc.)
• Frais de formation liés à l’acquisition de solutions digitales : vous souhaitez apprendre à gérer votre boutique en ligne et être apte à la maintenir sur la durée ? vous voulez apprendre à rédiger vous-même vos descriptions produits pour qu’elles soient optimisées pour les moteurs de recherche et vos utilisateurs ? Vous souhaitez acquérir les bases pour faire des changements sur votre site web ou apprendre comment faire une recherche de mots clés pour optimiser vous même votre référencement sur votre e-shop ? Les frais de formation liés à la digitalisation de votre business peuvent être couverts par le chèque numérique.
• Vos abonnements professionnels pour l’accès à internet rentrent également dans la subvention : wifi, location de box pro,  locations d’écrans digitaux à diffusion de contenus
• Mise en place de services de livraison : vous êtes commerçant parisien et souhaitez mettre en place un service de livraison à vélo en deux heures à Paris, offrir des solutions de livraison via Colissimo, TNT ou tout autre prestataire de service afin de vendre vos produits et d’assurer une livraison rapide? Le chèque numérique peut vous aider à mettre en place de nouvelles solutions !

Attention ! Les dépenses de matériel (achat d’ordinateur ou de caisse connectée par exemple) ne rentrent pas dans les frais subventionnables par le chèque numérique.

Les dépenses d’investissement pour booster votre commerce ou service en ligne

Les dépenses en investissement (inscrites à l’actif de l’entreprise) concernent le développement et l’acquisition de sites internet, de licences, ou l’achat d’écrans digitaux à diffusion de contenus.

Ces dépenses sont centrées sur la création de sites e-commerce ou de sites avec prise de rendez-vous par exemple, sur une plateforme comme Prestashop ou WordPress, mais aussi sur des formules d’abonnement telles que Wix, Shopify ou Squarespace.

À noter : Vous ne pouvez pas demander à bénéficier de l’aide à la fois pour les dépenses de fonctionnement et les dépenses d’investissement : à vous de choisir celles pour lesquelles vous voulez demander l’aide de la région Île de France .

Comment savoir de quoi j’ai besoin pour booster mon activité grâce au digital ?

Vous êtes commerçant ou artisan et votre métier exerce depuis des années en présentiel, vous avez l’habitude de vous rendre chez vos clients ou que ce soit eux qui viennent à vous et avez des difficultés pour évaluer quel impact le numérique peut avoir pour vous et comment digitaliser votre business peut vous aider ?

La Chambre de Commerce et d’Industrie et la Chambre de Métiers et de l’Artisanat  mettent à dispositions des commerçants et des artisans des outils d’évaluation pour faire un autodiagnostic numérique en ligne.

• Évaluez votre performance numérique actuelle
• 20 questions auxquelles vous pouvez répondre en seulement 4 minutes pour avoir des propositions concrètes
• Un plan d’action personnalisé pour booster votre visibilité en ligne
• Des conseils et solutions à mettre en œuvre pour digitaliser votre entreprise

Grâce au diagnostic en ligne, vous pourrez rapidement :

✔ Identifier votre positionnement numérique existant

✔ Comprendre quelles sont les actions à mettre en place pour accroître votre visibilité et multiplier vos ventes

✔ Identifier comment fidéliser votre clientèle

✔ Apprendre à gagner du temps dans la gestion quotidienne de votre entreprise et dans les tâches administratives

✔ Accroître votre chiffre d’affaires sur le long terme

Effectuer mon diagnostic numérique  en ligne        

[Je suis commerçant] 

[Je suis artisan]

À consulter :  la plateforme de solutions Covid pour les artisans et commerçants ou  téléchargez le guide pour vous aider à choisir les solutions adaptées à vos besoins.

Comment obtenir la subvention numérique ?

1. Réunissez vos justificatifs

• un extrait Kbis ou D1 de moins de 3 mois
• un RIB 
• les justificatifs des dépenses prévisionnelles (devis, grille tarifaire, …) ou les factures acquittées (à compter du 12/03/2020)

2. Déposez votre demande de subvention numérique

En ligne, facilement, sur mesdemarches.iledefrance.fr 

Faire ma demande de subvention numérique

3. Recevez votre avis d’acceptation ou de refus

La Région vous répond sous un délai de 3 semaines pour savoir si votre demande a été acceptée.

4. Obtenez votre subvention

Le versement sera directement effectué directement sur le compte associé au RIB fourni en cas de transmission de factures acquittées.

Pour les demandes avec devis, une demande de versement avec les factures acquittées dans un délai maximal d’1 an est nécessaire. Cela veut dire que vous pourrez soumettre vos factures dans les 12 mois suivant la signature de votre prestation digitale.

Informations supplémentaires

• Les factures fournies doivent indiquer un n° de chèque, un règlement CB ou la mention « payé ».
• Le versement de cette subvention prend la forme d’un paiement unique ou d’un paiement en 2 fois.
• Les dépenses prises en compte portent sur une période maximale de 12 mois et doivent avoir été réalisées dans un délai maximal de 18 mois après l’avis de décision.

Bonus : l’État soutient et accompagne les petites entreprises françaises dans leur démarche numérique avec un chèque de 500 €.

Un chèque numérique de 500 € sera proposé à tous les commerces fermés pour causes administratives et aux professionnels du secteur de l’hôtellerie et de la restauration, afin de financer l’acquisition et le développement de solutions numériques de vente à distance.

Quelles sont les conditions de mise en œuvre de cette aide financière ?

• Le montant maximal de ce chèque numérique est de 500€.
• La subvention prendra la forme d’un versement direct sur le compte du bénéficiaire, sur présentation de factures.
• Les premiers versements sont prévus dès janvier 2021 et seront rétroactifs à partir du début du second confinement

Notez qu’un arrêté est attendu avec les précisions sur ses modalités de mise en œuvre.

Pour toute question sur cette aide digitale, contactez : aides.economiques@iledefrance.fr 

Pour toute question concernant votre dossier, contactez : chequenumerique@cci-paris-idf.fr

Pour en savoir plus concernant les aides numériques mises en place par le gouvernement, région par région, visitez le site : https://www.francenum.gouv.fr/

Vous avez un peu plus de visibilité et rentrez dans un des codes NAF éligible au chèque numérique de la région Île de France ? Vous souhaitez évaluer vos besoins en fonction de votre activité et savoir, concrètement, quel type de solution digitale pourrait vous convenir pour vous permettre de booster vos ventes et combien cela vous coûterait ?

Envoyez-nous un message pour obtenir des conseils personnalisés et une estimation gratuite !