Comment organiser un webinaire ? Guide pas à pas + outils

The webinaire (ou webinar) est devenu un outil incontournable du marketing digital. Il permet de communiquer en direct avec une audience ciblée, d’éduquer, de promouvoir des produits ou services et de créer une relation de confiance avec ses prospects. Accessible depuis n’importe où, interactif et peu coûteux, il s’adapte aussi bien aux indépendants qu’aux grandes entreprises.

Avec l’essor du télétravail et du digital learning, les habitudes de consommation de contenu ont évolué. Les internautes recherchent des formats engageants qui offrent de la valeur en temps réel. C’est dans ce contexte que les webinaires connaissent un essor fulgurant : en 2023, plus de 60 % des marketeurs ont intégré les webinaires dans leur stratégie de contenu, et cette tendance ne fait que s’intensifier.

Pourquoi le webinaire séduit autant ?

✔ Un outil puissant pour générer des leads : les participants à un webinaire sont généralement des prospects qualifiés, déjà intéressés par votre thématique. C’est une opportunité idéale pour capturer leurs coordonnées et nourrir la relation commerciale.

✔ Un format interactif et engageant : contrairement à une vidéo classique ou à un article de blog, un webinaire permet des échanges en direct avec les participants : questions-réponses, sondages, démonstrations live, autant de moyens de capter leur attention et de répondre précisément à leurs besoins.

✔ Un contenu réutilisable et evergreen : un webinaire enregistré peut être réutilisé sous plusieurs formats : replay sur YouTube, podcast, article de blog, lead magnet… Un seul événement peut ainsi générer du contenu exploitable sur le long terme.

✔ Un excellent outil de formation : les entreprises et freelances l’utilisent aussi pour proposer des formations en ligne, accessibles à un large public sans contrainte logistique.

Dans cet article, nous allons voir comment organiser un webinaire efficace, quels sont les outils indispensables, et quelles meilleures pratiques adopter pour capter votre audience et convertir vos prospects en clients.

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Pourquoi organiser un webinaire ?

Organiser un webinaire, c’est bien plus qu’une simple présentation en ligne. C’est un outil puissant qui permet de captiver une audience, de transmettre un message fort et d’interagir en direct avec des prospects ou des clients. Dans un monde où l’attention est une ressource rare, le webinaire offre un format immersif, engageant et interactif.

Le webinaire, un outil de communication puissant

Un webinaire permet de communiquer efficacement avec son audience, quel que soit son objectif :
✔ Informer : partager une expertise, vulgariser un sujet complexe, présenter des nouveautés.
✔ Former : proposer une session éducative ou un tutoriel en direct pour transmettre des compétences.
✔ Vendre : démontrer la valeur d’un produit ou service en live, répondre aux objections et inciter à l’action.

Contrairement aux vidéos classiques ou aux articles de blog, un webinaire crée une relation plus humaine et directe avec l’audience. C’est l’occasion d’être authentique et de marquer les esprits.

Un format engageant et interactif

L’un des grands avantages d’un webinaire est son interactivité. Contrairement à un contenu passif, il encourage les participants à poser des questions, à interagir via le chat ou encore à répondre à des sondages en temps réel.

Pourquoi c’est efficace ?

• L’échange en direct renforce l’attention et l’engagement des participants.
• L’interactivité permet d’adapter le discours en fonction des réactions du public.
• Les webinaires génèrent jusqu’à 3 fois plus d’engagement qu’un article ou une vidéo classique.

Un levier marketing efficace pour générer des leads

Un webinaire n’est pas seulement un outil de communication, c’est aussi un puissant générateur de leads. Pourquoi ? Parce qu’il attire des prospects qualifiés, prêts à s’engager et à écouter un message ciblé.

• Collecter des emails qualifiés dès l’inscription.
• Segmenter son audience pour proposer des offres adaptées après l’événement.
• Renforcer son brand image en démontrant son expertise en direct.

Exemple : Une agence SEO peut organiser un webinaire sur les dernières tendances Google. En attirant des professionnels du digital intéressés par le référencement, elle récupère des contacts ultra-qualifiés pour ses services.

Un webinaire est un format stratégique pour partager du contenu de valeur, interagir avec son audience et développer son activité. Il offre une opportunité unique de captiver, convaincre et convertir.

 

 

Les bénéfices d’un webinaire

Un webinaire est un outil puissant qui va bien au-delà d’une simple présentation en ligne. Il permet de générer des leads, d’engager une audience et de créer du contenu durable. De plus, il offre un excellent retour sur investissement grâce à sa portée internationale et à ses coûts réduits.

Génération de leads qualifiés

Un webinaire est un excellent moyen d’attirer des prospects réellement intéressés par votre expertise ou vos services. Lorsqu’une personne s’inscrit à votre événement, elle fournit volontairement ses informations de contact, ce qui en fait un lead qualifié.

Pourquoi c’est efficace ?

• Les inscriptions permettent de collecter des contacts qualifiés, potentiellement intéressés par vos produits ou services.
• L’audience est engagée : elle réserve du temps pour écouter votre présentation.
• Un suivi post-webinaire permet d’approfondir la relation et de convertir les leads en clients.

Exemple : Une entreprise SaaS qui propose un logiciel de gestion organise un webinaire pour montrer comment automatiser la comptabilité. Les participants sont des professionnels à la recherche d’une solution, et leurs coordonnées permettent d’effectuer un suivi commercial après l’événement.

Création de contenu réutilisable

L’un des plus grands avantages des webinaires est leur potentiel de réutilisation. En enregistrant votre session, vous pouvez en tirer plusieurs contenus :

• Replay accessible sur votre site ou YouTube.
• Extraction des meilleurs moments pour créer des vidéos courtes sur LinkedIn ou Instagram.
• Transformation en article de blog ou en infographie récapitulative.
• Création d’un podcast à partir de l’audio du webinaire.

Exemple : Un coach business enregistre un webinaire sur la productivité des freelances. Il propose ensuite le replay en accès premium sur son site, tout en partageant des extraits sur ses réseaux sociaux.

Engagement et interaction avec l’audience

Les webinaires offrent un niveau d’interaction bien supérieur à d’autres formats de contenu. Grâce aux outils interactifs intégrés, ils permettent d’échanger en direct avec les participants.

• Sondages : comprendre en temps réel les attentes du public.
• Q&A en direct : répondre aux objections et renforcer la confiance.
• Chat en live : encourager les discussions et favoriser la dynamique du webinaire.

Good to know:

• Plus un participant interagit, plus il est susceptible de s’engager avec votre marque.
• Répondre aux objections en direct augmente les chances de conversion.
• Une interaction fluide crée un sentiment de communauté et de proximité avec l’audience.

Exemple : Une formatrice en SEO anime un webinaire sur l’optimisation des sites WordPress. En lançant un sondage en début de session (« Quel est votre plus gros défi SEO ? »), elle adapte son discours en fonction des réponses et rend sa présentation plus pertinente (et peut adapter son offre à la fin en fonction des besoins !)

 

 

Un coût réduit comparé aux événements physiques

Organiser un webinaire coûte bien moins cher qu’un événement en présentiel. Il permet d’économiser sur :

• Location de salle
• Frais de déplacement et d’hébergement
• Matériel audiovisuel coûteux

Pourquoi c’est un atout ?

• Accessible à une audience internationale sans contrainte logistique.
• Facile à organiser : un bon outil de webinaire suffit.
• Rentable : le ROI est élevé grâce à la portée digitale et aux leads générés.

Le webinaire, un levier marketing ultra efficace !

✔ Génère des leads qualifiés et facilite le suivi commercial.
✔ Permet de créer du contenu réutilisable et durable.
✔ Favorise l’interaction et l’engagement avec l’audience.
✔ Offre un excellent ROI grâce à son coût réduit et à sa portée internationale.

 

 

Comment organiser un webinaire ?

Un webinaire réussi repose sur une préparation minutieuse et une exécution fluide. Voici les étapes essentielles pour garantir un événement engageant et efficace.

1. Définir l’objectif et le format

Avant toute chose, il est essentiel de clarifier l’objectif du webinaire. Quel est le but principal ?

• Former une audience sur un sujet précis
• Présenter un produit ou un service
• Générer des leads et qualifier des prospects
• Fidéliser une communauté existante

Ensuite, choisir le format adapté :

• Masterclass : un expert partage ses connaissances sur un sujet donné
• Démonstration produit : présentation en direct des fonctionnalités d’un outil ou d’une solution
• Table ronde : plusieurs intervenants débattent et échangent sur un sujet d’actualité
• Session de coaching interactif : une approche plus personnalisée avec des études de cas et des questions-réponses

Chaque format a ses spécificités, il est important d’opter pour celui qui correspond à son audience et ses objectifs.

2. Choisir la bonne plateforme de webinaire

Le choix de la plateforme est crucial pour assurer une expérience fluide et professionnelle. Voici quelques critères à prendre en compte :

• Ease of use : interface intuitive, accès simplifié pour les participants
• Fonctionnalités interactives : chat en direct, sondages, partage d’écran
• Capacité d’accueil : nombre de participants simultanés
• Qualité audio et vidéo : indispensable pour maintenir l’attention de l’audience
• Coût et intégration : compatibilité avec des outils CRM ou d’emailing

Les solutions populaires incluent Zoom, Livestorm, Webex et Microsoft Teams. Il est recommandé de tester la plateforme en amont pour éviter les mauvaises surprises le jour J.

3. Préparer le contenu et le script

Un webinaire structuré et captivant nécessite une préparation rigoureuse :

• Créer un plan détaillé avec une introduction, un développement et une conclusion
• Soigner les premières minutes : une accroche percutante permet de capter immédiatement l’attention
• Préparer des supports visuels dynamiques : diapositives, vidéos, démonstrations en direct
• Anticiper les questions et prévoir des réponses pour fluidifier l’interaction avec l’audience

Il est également conseillé de répéter le webinaire pour s’assurer du bon enchaînement des différentes parties. Répéter les chose à vois haute peut également aider !

 

 

4. Promouvoir son webinaire

Un webinaire bien préparé ne servira à rien sans une audience qualifiée. Il faut donc mettre en place une stratégie de promotion efficace :

• Utiliser les réseaux sociaux : publications LinkedIn, Twitter, Facebook ou Instagram
• Envoyer des emails ciblés à sa base de contacts avec des rappels quelques jours avant l’événement
• Créer une page d’inscription optimisée avec une description claire et une incitation à s’inscrire
• Annoncer le webinaire sur des plateformes spécialisées comme Eventbrite ou Meetup

L’objectif est d’attirer un maximum de participants intéressés et engagés.

5. Engager son audience pendant le webinaire

Un webinaire ne doit pas être une simple présentation descendante. L’interaction avec l’audience est un facteur clé de succès :

• Encourager les participants à poser des questions et y répondre en temps réel
• Utiliser des sondages et quiz interactifs pour capter l’attention
• Proposer un appel à l’action clair à la fin du webinaire : inscription à une newsletter, essai gratuit d’un service, prise de rendez-vous

Plus l’audience est impliquée, plus l’impact du webinaire sera fort.

6. Exploiter le replay et les retombées

Une fois le webinaire terminé, il est essentiel d’en tirer le meilleur parti :

• Envoyer l’enregistrement aux inscrits, même à ceux qui n’ont pas pu assister en direct
• Réutiliser le contenu sous différents formats : vidéo YouTube, article de blog, résumé en infographie
• Analyser les performances du webinaire : taux de participation, engagement, feedback des participants

Un webinaire peut ainsi devenir un véritable levier marketing long terme, en générant des leads et en nourrissant une stratégie de contenu efficace.

En suivant ces étapes, un webinaire bien organisé peut non seulement atteindre ses objectifs immédiats, mais aussi s’intégrer dans une stratégie globale de communication et de conversion. La clé du succès réside dans une bonne préparation, une promotion efficace et un engagement fort avec l’audience.

 

 

Comparatif des meilleurs outils de webinaire en 2025

Le choix de la plateforme est essentiel pour garantir un webinaire fluide, interactif et engageant. Voici un comparatif des meilleurs outils en fonction de plusieurs critères : facilité d’utilisation, fonctionnalités interactives, coût et cas d’usage.

 

Outil	Simplicité d’utilisation	Coût	User experience	Fonctionnalités clés	Intégration (CRM, email, etc.)	Idéal pour
Zoom Webinars	★★★★☆	À partir de 79 €/mois	Interface fluide, mais peut être complexe pour les débutants	• Qualité vidéo HD• Engagement (sondages, Q&A, chat)• Intégration avec YouTube & Facebook• Partage d’écran	Oui (HubSpot, Mailchimp…)	Conférences et événements professionnels
Livestorm	★★★★★	Gratuit jusqu’à 30 participants, plans payants dès 79 €/mois	Design épuré, très facile à prendre en main	• Chat en direct et modération• CTA intégrés• Automation des emails personnalisés• Formulaires d’inscription• Intégrations avec CRM et marketing automation	Oui (HubSpot, Salesforce, Zapier…)	Webinaires marketing et formation
Webex Webinars	★★★☆☆	Sur devis (à partir de 13,50 €/mois pour les petites équipes)	Interface pro, mais parfois lourde à paramétrer	• Sécurité avancée• Traductions en temps réel• Arrière-plans virtuels• Whiteboard interactif	Oui (Microsoft 365, Salesforce…)	Entreprises et grandes équipes
GoTo Webinar	★★★★☆	À partir de 49 €/mois	Expérience fluide pour les animateurs et les participants	• Enregistrement automatique• Rapports avancés & analytics• Intégration avec CRM• Outils d’emailing	Oui (CRM et outils d’emailing)	Coaching, formations et webinaires interactifs
Microsoft Teams Webinars	★★★☆☆	Inclus avec Microsoft 365 Business	Interface conviviale pour les utilisateurs Microsoft, mais moins intuitive pour les autres	• Webinaires jusqu’à 1 000 participants• Sondages et analytics• Intégration complète avec Office• Enregistrement et présentation PowerPoint	Oui (intégré à Microsoft 365)	Webinaires internes et corporate
Demio	★★★★★	À partir de 34 €/mois	Interface intuitive et moderne, parfait pour les débutants	• Sessions interactives• Replays automatisés• Branding personnalisé	Oui (HubSpot, Marketo…)	Webinaires marketing et engagement client
ClickMeeting	★★★★☆	À partir de 30 €/mois	Interface claire, mais certains bugs signalés	• Salles de réunion personnalisables• Monétisation facile des webinaires• Intégration avec PayPal	Oui (Zapier, Salesforce, Mailchimp)	Éducateurs, formateurs payants
BigMarker	★★★★☆	À partir de 99 €/mois	Expérience avancée, mais riche en fonctionnalités	• Streaming en direct et automatique• Pages d’inscription personnalisables• Automatisation avancée• CTA en direct	Oui (Zapier, Salesforce, Mailchimp)	Webinaires automatisés et événements interactifs

 

Quel outil choisir selon les besoins ?

• 🎯 Pour un usage simple et rapide → Livestorm or Demiosont d’excellents choix, car ils offrent une interface intuitive et des fonctionnalités marketing avancées.
• 🏢 Pour un webinaire professionnel et sécurisé → Webex Webinars or Microsoft Teams Webinars sont adaptés grâce à leur capacité de gestion de grands volumes de participants.
• 📈 Pour le marketing et la génération de leads → Zoom Webinars, GoTo Webinar or Demio
• 💰 Pour des formations monétisées → ClickMeeting or BigMarkerse distinguent par leurs outils d’engagement (CTA, automatisation des relances, segmentation des audiences).

Quel est le bon outil de webinaire pour moi ?

• Meilleur outil pour les grandes conférences et événements : Zoom Webinars
• Idéal pour les startups et marketeurs : Livestorm
• Outil le plus sécurisé et avancé : Webex Webinars
• Solution intégrée pour les entreprises utilisant Microsoft 365 : Microsoft Teams Webinars
• Meilleur rapport qualité-prix pour les petites équipes : Demio
• Idéal pour les formations en ligne payantes : ClickMeeting
• Outil premium avec de nombreuses automatisations : BigMarker

En fonction des besoins (simplicité, coût, fonctionnalités interactives, intégrations), chaque outil a ses forces. Le choix dépendra de la taille de l’audience, du type d’événement et du niveau d’interactivité souhaité.

Un bon choix de plateforme permet non seulement d’offrir une expérience fluide aux participants, mais aussi d’optimiser l’impact marketing et la conversion des prospects.

Livestorm and Demio sont les plus accessibles pour les novices, tandis que Zoom Webinars and Webex conviennent mieux aux grandes entreprises et aux conférences.

 

 

Les webinaires sont devenus un outil incontournable pour les entreprises, les indépendants et les formateurs qui souhaitent générer des leads qualifiés, partager leur expertise et renforcer leur image de marque. Ce format interactif permet de créer un lien direct avec son audience, tout en offrant des contenus engageants et réutilisables.

✅ Un webinaire bien préparé permet d’atteindre plusieurs objectifs : informer, vendre, former ou fidéliser une audience.

✅ L’interaction est la clé du succès : répondre aux questions en direct, utiliser des sondages et encourager l’échange améliore l’engagement et la rétention des participants.

✅ Le choix de la plateforme influence directement l’expérience utilisateur : outils comme Zoom Webinars, Livestorm ou Demio offrent des fonctionnalités adaptées à différents besoins.

✅ Une bonne stratégie de promotion est indispensable : utiliser les réseaux sociaux, l’emailing et la collaboration avec des partenaires (co-hosting) permet d’augmenter la portée et le taux d’inscription.

Prêt à organiser votre premier webinaire ?

Que ce soit pour présenter un nouveau produit, partager une expertise ou fidéliser une communauté, un webinaire bien organisé peut être un véritable levier de croissance.

➡️ Première étape : définissez votre objectif et choisissez votre plateforme.
➡️ Préparez un contenu engageant et structurez votre session.
➡️ Lancez-vous et mesurez les résultats pour optimiser les prochains événements !

Et si vous souhaitez un accompagnement pour structurer votre stratégie marketing digitale, n’hésitez pas à nous contacter ! 

 

Pauline Jeannerot 

[email protected]

+33 7 66 27 76 07

 

 

Questions / réponses sur l’organisation de webinaire

Comment créer un lien vers un webinaire ?

Créer un lien vers un webinaire dépend de la plateforme utilisée. Voici les étapes générales :

1. Créer un événement sur votre plateforme de webinaire

   • Sur Zoom Webinars, Livestorm, GoTo Webinar ou Microsoft Teams Webinars, créez une session en indiquant la date, l’heure et les informations requises.
   • Générez ensuite un lien unique d’inscription ou d’accès à partager avec votre audience.

2. Personnaliser le lien

   • Certains outils permettent de créer un lien facile à retenir et marqué à votre nom de domaine.
   • Exemple : monentreprise.com/webinaire-SEO redirigeant vers l’inscription.

3. Partager le lien efficacement

   • Emailing : Intégrez le lien dans une campagne avec un appel à l’action.
   • Réseaux sociaux : Publiez sur LinkedIn, Twitter et Facebook pour maximiser la visibilité.
   • Site web et blog : Ajoutez une bannière avec le lien d’inscription.
   • Plateformes d’événements comme Eventbrite et Meetup : Diffusez votre webinaire via ces outils.

Outil recommandé

Livestorm permet de générer un lien de webinaire facilement partageable avec une page d’inscription personnalisée.

 

Quel est le meilleur jour pour organiser un webinaire ?

D’après plusieurs études sur le taux de participation aux webinaires :

• Mardi et mercredi sont les meilleurs jours, avec environ 30 % de participation en plus.
• Jeudi fonctionne particulièrement bien pour les webinaires destinés aux professionnels.
• Lundi et vendredi sont à éviter, car les participants sont moins disponibles.
• Samedi et dimanche sont déconseillés sauf pour une audience grand public ou des événements exceptionnels.

L’idéal est de programmer son webinaire un mardi ou un jeudi en fin de matinée (entre 10 heures et 11 heures) ou en début d’après-midi (entre 14 heures et 16 heures).

 

Quelle doit être la durée d’un webinaire ?

La durée optimale dépend du format :

Type de Webinaire	Durée recommandée
Présentation produit	30 à 45 minutes
Masterclass ou formation	60 à 90 minutes
Table ronde ou panel d’experts	45 à 60 minutes
Questions-réponses interactives	20 à 40 minutes

Il est conseillé de toujours prévoir 10 à 15 minutes pour répondre aux questions à la fin du webinaire afin de maximiser l’engagement.

 

Comment organiser un webinaire gratuitement ?

Si votre budget est limité, voici des solutions accessibles sans frais :

1. Utiliser Google Meet ou Microsoft Teams Webinars

   • Google Meet permet d’accueillir jusqu’à 100 participants gratuitement.
   • Microsoft Teams Webinars (version gratuite) propose des fonctionnalités similaires.

2. Tester les versions gratuites de plateformes spécialisées

   • Livestorm permet d’organiser un webinaire gratuit avec jusqu’à 30 participants.
   • Zoom offre une version gratuite avec une limite de 40 minutes par session.
   • ClickMeeting propose un essai gratuit de 7 jours.

3. Diffuser en direct sur YouTube ou Facebook

   • Ces plateformes permettent une diffusion illimitée en termes de participants.
   • Toutefois, elles offrent moins d’outils interactifs comme les sondages et les questions-réponses.

Pour un webinaire marketing, Livestorm en version gratuite est un bon choix. Pour un événement interne, Google Meet est suffisant.

 

Un webinaire est-il un appel vidéo ?

Pas exactement. Voici la différence principale :

• Un webinaire est une conférence en ligne où un présentateur s’adresse à une audience plus large, souvent sans interaction vocale directe.
• Un appel vidéo (Zoom Meeting, Google Meet) permet une discussion interactive où plusieurs participants peuvent parler simultanément.

Un webinaire est généralement plus structuré, avec une présentation, des supports visuels et des fonctionnalités comme les sondages et les questions-réponses.

 

Comment télécharger un webinaire ?

Si vous souhaitez enregistrer un webinaire pour le regarder plus tard :

1. Sur Zoom, GoTo Webinar, ou Livestorm

   • Activez l’option d’enregistrement avant de démarrer l’événement.
   • Téléchargez l’enregistrement une fois la session terminée.

2. Depuis YouTube ou Facebook Live

   • Si le webinaire est diffusé en public, utilisez l’option « Télécharger la vidéo » dans YouTube Studio.

Il est recommandé d’obtenir l’autorisation de l’organisateur avant de télécharger un webinaire qui ne vous appartient pas.

 

Google Meet permet-il d’organiser un webinaire ?

Oui, mais avec certaines limitations :

Benefits

• Gratuit jusqu’à 100 participants.
• Facile d’utilisation et accessible sans installation spécifique.
• Bonne intégration avec Google Workspace.

Disadvantages

• Peu d’outils interactifs avancés (pas de sondages, d’appels à l’action).
• Enregistrement non disponible sur la version gratuite.
• Limité à 1 heure sur la version gratuite.

Pour un webinaire structuré avec des interactions poussées, des plateformes comme Livestorm ou Zoom Webinars sont plus adaptées.

 

Comment attirer plus de 100 personnes sur un webinaire ?

1. Créer une page d’inscription optimisée

   • Un titre percutant comme « Comment doubler son trafic SEO en 2025 ? »
   • Un formulaire d’inscription simple pour maximiser le taux de conversion.

2. Promouvoir sur plusieurs canaux

   • Emailing avec rappels stratégiques avant l’événement.
   • Publications LinkedIn et Twitter avec annonces sponsorisées si besoin.
   • Collaboration avec des partenaires et influenceurs pour élargir la portée.

3. Utiliser un lead magnet

   • Offrir un document exclusif (checklist, ebook) en échange de l’inscription.

4. Planifier au bon moment

   • Mardi ou jeudi à 11 heures ou 14 heures pour optimiser le taux de participation.

Un bon teaser vidéo sur LinkedIn peut considérablement augmenter le nombre d’inscrits.

 

Comment organiser un webinaire Zoom ?

Organiser un webinaire sur Zoom est simple et efficace, surtout si l’on veut toucher une large audience avec des outils interactifs comme les sondages et les Q&A.

Étapes pour organiser un webinaire Zoom

1. Créer un compte Zoom et activer l’option Webinaire

   • Se rendre sur Zoom Webinars.
   • Souscrire à un plan adapté (payant).

2. Configurer le webinaire

   • Dans le tableau de bord, aller dans « Planifier un webinaire ».
   • Définir la date, l’heure et les intervenants.
   • Activer les fonctionnalités interactives (chat, sondages, inscription obligatoire).

3. Personnaliser l’inscription et les emails

   • Ajouter une page d’inscription Zoom personnalisée.
   • Activer les rappels automatiques pour les inscrits.

4. Promouvoir l’événement

   • Diffuser le lien d’inscription sur les réseaux sociaux et newsletters.
   • Intégrer un CTA sur son site web.

5. Lancer et animer le webinaire

   • Tester son matériel en amont.
   • Encourager les questions et interactions via le chat.
   • Enregistrer la session pour la rediffuser.

Good to know: Zoom Webinars est idéal pour les entreprises qui souhaitent organiser des webinaires interactifs et professionnels avec une qualité vidéo stable.

 

Comment organiser un webinaire avec Teams ?

Microsoft Teams Webinars est une alternative pour ceux qui utilisent déjà Microsoft 365.

Étapes pour organiser un webinaire Teams

1. Créer un événement sur Microsoft Teams

   • Ouvrir Microsoft Teams et aller dans l’onglet « Calendrier ».
   • Sélectionner « Nouveau webinaire ».

2. Configurer les détails

   • Ajouter un titre, une description et une date.
   • Définir les paramètres d’inscription (public ou restreint).

3. Partager l’invitation

   • Envoyer un email avec le lien de participation.
   • Publier sur les réseaux professionnels (LinkedIn, intranet d’entreprise).

4. Animer le webinaire

   • Utiliser les fonctionnalités interactives (chat, Q&A, sondages).
   • Enregistrer la session pour un replay.

5. Analyser les performances après l’événement

   • Télécharger les statistiques de participation via le tableau de bord Microsoft 365.

Microsoft Teams Webinars est idéal pour les entreprises qui utilisent déjà l’environnement Microsoft et souhaitent organiser des événements internes ou externes de qualité.

 

Quels outils utiliser pour organiser un webinaire ?

The outils de webinaire ne se limitent pas à la plateforme d’hébergement. Voici une liste complète des outils essentiels :

1. Hébergement du webinaire

• Zoom Webinars
• Livestorm
• GoTo Webinar

2. Promotion et inscription

• Eventbrite pour gérer les inscriptions.
• LinkedIn Events pour inviter son réseau.
• Mailchimp pour l’emailing et les rappels.

3. Engagement et interaction

• Slido pour les sondages en temps réel.
• Mentimeter pour gamifier le webinaire.
• Canva pour créer des visuels attractifs.

Un bon webinaire ne se limite pas à la diffusion vidéo, il inclut un écosystème d’outils qui favorisent l’inscription, l’engagement et l’analyse post-événement.

 

Quelle est la différence entre un webinaire et une visioconférence ?

Bien que les termes soient souvent confondus, un webinaire et une visioconférence ont des objectifs différents.

Critère	Webinaire	Visioconférence
Format	Présentation à un grand public	Réunion entre plusieurs personnes
Interactivité	Q&A, sondages, chat, mais peu d’audio des participants	Tous les participants peuvent parler
Objectif	Formation, vente, communication en masse	Collaboration et discussion interne
Outils adaptés	Zoom Webinars, Livestorm, Webex	Zoom Meeting, Google Meet, Microsoft Teams

A webinaire est conçu pour communiquer un message à une audience large et passive, tandis qu’une visioconférence favorise les échanges directs et la collaboration.

 

Comment organiser un webinaire gratuit ?

Il existe plusieurs solutions pour organiser un webinaire gratuit sans abonnement payant :

1. Utiliser des plateformes gratuites

• Google Meet : jusqu’à 100 participants avec une durée de 1 heure.
• Microsoft Teams (version gratuite) : limité à 100 participants.
• YouTube Live : permet un webinaire en illimité.

2. Profiter des essais gratuits

• Livestorm : gratuit jusqu’à 30 participants.
• Zoom Meetings : gratuit, mais limité à 40 minutes.
• ClickMeeting : essai gratuit 7 jours.

3. Maximiser la visibilité sans frais

• Promouvoir sur LinkedIn Events.
• Utiliser une page d’inscription gratuite sur Eventbrite.
• Envoyer des rappels via Mailchimp (version gratuite jusqu’à 500 contacts).

Un webinaire gratuit est une excellente stratégie pour attirer des prospects, à condition de bien gérer la promotion et l’engagement de l’audience.